Durante a gestão do ponto, é importante utilizar o tipo de solicitação correto para que o sistema realize os cálculos adequadamente. Entenda quando utilizar cada opção.
Abono
O abono deve ser utilizado quando o colaborador esteve ausente durante apenas uma parte da jornada.
Quando utilizar?
Quando houver uma ausência parcial ao longo do dia.
Exemplo
O colaborador trabalhou normalmente durante a manhã, mas precisou se ausentar das 14h às 16h para uma consulta médica.
Nesse caso, deve ser registrado um abono correspondente ao período de ausência, ou seja, um lançamento que totalize 2 horas abonadas.
Importante
Ao registrar um abono, informe exatamente o horário que deverá ser abonado.
O período informado deve corresponder ao tempo real da ausência, nem maior e nem menor, para evitar créditos ou débitos indevidos na apuração do dia.
Afastamento
O afastamento deve ser utilizado quando o colaborador não realizou nenhuma marcação de ponto durante o dia ou período informado.
Quando utilizar?
Quando houver ausência integral durante um ou mais dias.
Exemplos
Atestado médico;
Folga;
Day off;
Emenda de feriado;
Licença prevista pela empresa.
Atenção
No sistema, o termo "afastamento" representa apenas uma categoria de lançamento e não está relacionado exclusivamente a afastamentos médicos ou previdenciários.
A descrição informada no lançamento será exibida nos relatórios e poderá ser ajustada conforme a necessidade da empresa.
Justificativa
A justificativa deve ser utilizada quando for necessário inserir uma marcação de ponto.
Quando utilizar?
Quando o colaborador esqueceu de registrar um horário.
Exemplo
O colaborador iniciou sua jornada às 08h00, mas esqueceu de registrar a entrada. Nesse caso, poderá ser realizada uma solicitação de justificativa para inclusão da marcação correta.
Resumo Prático
Situação | Tipo de solicitação |
Ausência em parte da jornada | Abono |
Ausência durante o dia inteiro ou vários dias | Afastamento |
Correção ou inclusão de marcações de ponto | Justificativa |