O sistema disponibiliza dois tipos de relatório de espelho de ponto, cada um com uma finalidade diferente.
Relatório de Visualização
O Relatório de Visualização é um documento provisório, utilizado durante a gestão do período.
Seu objetivo é permitir que a empresa acompanhe as marcações e valide as informações antes do fechamento do ciclo.
Quando utilizar?
Conferir marcações;
Validar cálculos;
Revisar abonos, afastamentos e justificativas;
Identificar ajustes antes do fechamento do período.
Importante
Este relatório não é destinado à assinatura do colaborador.
Relatório Assinado
O Relatório Assinado é a versão oficial e definitiva do espelho de ponto.
Ele é gerado automaticamente após o fechamento do ciclo e possui a assinatura eletrônica do sistema, conforme os requisitos da Portaria MTP nº 671.
Essa assinatura eletrônica garante a autenticidade e a integridade do documento, tornando-o apto para ser disponibilizado ao colaborador para assinatura.
Quando utilizar?
Disponibilizar o espelho de ponto ao colaborador para assinatura;
Arquivar o documento oficial do período;
Compor a documentação definitiva do fechamento do ponto.
Resumo das diferenças
Relatório de Visualização | Relatório Assinado |
Utilizado durante a conferência das marcações. | Gerado após o fechamento do ciclo. |
Permite validar informações antes do fechamento. | Representa a versão oficial do espelho de ponto. |
Não deve ser utilizado para assinatura. | Deve ser disponibilizado ao colaborador para assinatura. |
Pode sofrer alterações enquanto o ciclo estiver aberto. | Não sofre alterações, exceto se o ciclo for reaberto e reprocessado. |
Em resumo
O Relatório de Visualização serve para acompanhamento e conferência das informações. Já o Relatório Assinado é o documento oficial gerado após o fechamento do ciclo, destinado à assinatura do colaborador.