O menu Relatórios reúne oito relatórios gerados a partir das marcações e das configurações da empresa. Todos saem em PDF ou Excel, partem de um ciclo de fechamento e podem ser filtrados por colaborador, por departamento ou para toda a empresa.
Os filtros comuns a todos os relatórios estão em Filtros e formatos dos relatórios.
Qual relatório usar em cada situação?
Você precisa | Relatório |
Conferir ou entregar o documento completo do período de um colaborador | Espelho Ponto, por colaborador |
Ver os totais do ciclo de todos em uma única tabela | Resumo do Espelho Ponto, por empresa |
Acompanhar banco de horas e horas extras dia a dia | Horas Excedentes, por colaborador |
Saber o saldo do banco de horas de cada colaborador em uma data | Saldo Banco de Horas, por empresa |
Medir o percentual de faltas do período | Absenteísmo, por empresa |
Listar afastamentos, abonos, férias, feriados e faltas do período | Ausências, por empresa |
Verificar a origem, o autor e a localização de cada marcação | Auditoria de Marcações, por colaborador |
Rastrear quem ajustou marcações ou lançou horas no banco | Ajustes, por colaborador |
Dica
Relatórios por colaborador geram uma página, ou uma planilha, por pessoa, com o detalhe dia a dia. Relatórios por empresa geram uma única tabela com uma linha por colaborador.
Espelho Ponto
O documento mais completo da plataforma: cabeçalho conforme a Portaria 671, uma linha por dia com marcações, horas trabalhadas, faltas, banco de horas e horas extras, e o rodapé com os totais e o campo de assinatura. A versão oficial, assinada eletronicamente, sai no fechamento do ciclo. O passo a passo está em Gerar o espelho ponto.
Resumo do Espelho Ponto
Uma linha por colaborador com os totais do ciclo: horas previstas, trabalhadas, intervalo, faltas, banco de horas e horas extras por faixa, mais a linha de totais da empresa. Serve para conferir o fechamento de todos de uma vez. Veja Gerar o resumo do espelho ponto.
Horas Excedentes
Dia a dia, o que passou da jornada: créditos do banco de horas por faixa, débito e balanço do dia, e as horas extras separadas por faixa. Você escolhe ver só banco de horas, só horas extras ou os dois lado a lado. Veja Gerar o relatório de horas excedentes.
Saldo Banco de Horas
Uma fotografia do banco em uma data de referência: o saldo de cada colaborador, os créditos e débitos acumulados e o período de contagem. Dá para filtrar por saldo positivo ou negativo. Veja Gerar o relatório de saldo do banco de horas.
Absenteísmo
Uma linha por colaborador com horas previstas, trabalhadas, de falta e o percentual de falta. É o indicador de presença da empresa ou de um departamento, e pode ser limitado a quem faltou. Veja Gerar o relatório de absenteísmo.
Ausências
Cada evento de ausência do período em uma linha: afastamentos, abonos, férias, feriados e faltas não justificadas, com motivo e data e os totais por tipo. Veja Gerar o relatório de ausências.
Auditoria de Marcações
A integridade de cada marcação: método de registro, autor, recebimento no servidor, geolocalização, situação de cerca na data, indício de fake GPS e envio do comprovante por e-mail. Veja Gerar o relatório de auditoria de marcações.
Ajustes
A trilha das intervenções de administradores: marcações ajustadas ou justificadas, com motivo, responsável e data, e os lançamentos manuais no banco de horas, com operação, valor e quem lançou. Veja Gerar o relatório de ajustes.
Além dos relatórios
Arquivos fiscais: o AFD (Arquivo Fonte de Dados) e o AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada), previstos na Portaria 671 e solicitados pela fiscalização. Entenda em O que são o AFD e o AEJ?.
Exportação contábil: o arquivo TXT com as horas do período no layout do seu sistema de folha. Veja Como funciona a exportação contábil?.
Importante
Cada relatório tem a própria permissão. Um administrador só vê no menu os relatórios liberados no grupo de permissões dele. Veja Cadastrar um grupo de permissões.