O fechamento do ponto deve ser realizado ao final de cada período, após a conferência das marcações e demais informações dos colaboradores.
<video: o fluxo do fechamento do mês — revisar, conferir, encerrar e criar o próximo ciclo (60–90s)>
Passo 1: Revise as marcações do período
Antes de fechar o ciclo, realize a gestão das marcações para garantir que todas as informações estejam corretas.
No menu Controle Fácil, faça os ajustes necessários, como:
Inserção ou edição de marcações;
Abonos;
Atestados;
Justificativas;
Afastamentos;
Demais correções do período.
Importante
Certifique-se de que todas as pendências foram tratadas antes de prosseguir com o fechamento.
Passo 2: Confira os relatórios
Após concluir os ajustes, emita o espelho de ponto de visualização na área de Relatórios para validar as informações antes do fechamento.
Essa conferência ajuda a identificar possíveis inconsistências antes da geração dos relatórios oficiais.
Passo 3: Feche o ciclo
Após revisar as marcações e conferir os relatórios, realize o fechamento do período.
Acesse Gestão → Fechamentos.
Localize o período que será encerrado.
Clique em Encerrar para fechar o ciclo.
Ao concluir o fechamento:
Os relatórios com assinatura eletrônica do sistema serão gerados automaticamente.
Clique em Baixar para fazer o download de todos os relatórios em um único arquivo.
Importante
Após a validação do contador, os relatórios devem ser disponibilizados aos colaboradores para assinatura.
Passo 4: Crie o próximo ciclo
Após fechar o período, crie o próximo ciclo para dar continuidade às marcações.
Acesse Gestão → Fechamentos.
Clique em + Adicionar.
No primeiro ciclo da empresa, informe a data inicial e a data final do período. Nos ciclos seguintes, informe apenas a data de término — a data de início é calculada automaticamente a partir do fechamento anterior.
Confirme a criação.
Dica
Caso identifique alguma informação incorreta após o fechamento, será necessário reabrir o ciclo para realizar as correções — veja Reabrir um fechamento.