O sistema não realiza a exclusão definitiva de cadastros ou registros.
Essa regra existe para preservar o histórico de informações e garantir a integridade dos cálculos, relatórios e demais registros relacionados.
O que acontece quando um cadastro deixa de ser utilizado?
Em vez de excluir a informação, o sistema permite inativar o cadastro.
Ao inativar um registro:
O histórico permanece disponível para consultas e relatórios;
As informações já utilizadas em cálculos e fechamentos são preservadas;
O cadastro deixa de ficar disponível para novas utilizações, conforme o tipo de registro.
Quais informações podem ser inativadas?
Diversos cadastros do sistema podem ser inativados quando deixam de ser utilizados, preservando o histórico das informações.
Entre eles, estão:
Colaboradores;
Departamentos;
Jornadas;
Outros cadastros que possuam a opção de inativação.
Por que o sistema não permite apagar informações?
A exclusão definitiva poderia comprometer:
O histórico de marcações;
Os cálculos de jornada, Banco de Horas e Horas Extras;
Os relatórios emitidos;
A rastreabilidade das informações.
Por esse motivo, o sistema mantém os registros e utiliza a inativação como forma de preservar a consistência dos dados.