Importante
Antes de iniciar o cadastro, verifique se a jornada do colaborador já está cadastrada. Caso seja necessário, funções e departamentos podem ser criados durante o próprio cadastro.
<video: cadastrar um colaborador — os 4 blocos do formulário (60–90s)>
Como cadastrar um colaborador
Acesse Cadastros → Colaboradores.
Clique em Adicionar +.
Preencha as informações do colaborador conforme os blocos do formulário.
Após concluir o preenchimento, clique em Adicionar colaborador.
Blocos de Informações
Dados pessoais
Neste bloco, informe os dados de identificação do colaborador.
Campos obrigatórios:
Nome
CPF
Data de admissão
Também é possível informar, opcionalmente:
Crachá
Matrícula eSocial
PIS
Acesso ao sistema
Configure as credenciais que serão utilizadas pelo colaborador para acessar o sistema.
São obrigatórios:
Login principal
Senha
Confirmação da senha
O e-mail é opcional, mas recomendado, pois permite que o colaborador recupere a senha de acesso sempre que necessário — veja por que é importante cadastrar o e-mail do colaborador.
Configurações
Neste bloco, defina como o colaborador será vinculado à estrutura da empresa.
Selecione:
Função
Departamento
Jornada
Escala
Importante
A jornada e a escala determinam como o sistema realizará os cálculos de horas do colaborador. Para conhecer cada tipo de escala, consulte o artigo Conheça os tipos de escala.
Parametrizações
Também é possível habilitar configurações específicas para o colaborador, como:
Trabalhador noturno;
Noturno estendido;
Banco de horas;
Desconto do banco de horas aos domingos;
Descanso semanal remunerado (DSR).
Importante
As parametrizações devem ser utilizadas conforme as regras adotadas pela empresa e pela legislação vigente. Para saber mais sobre cada uma delas, consulte o artigo Configurar as parametrizações do colaborador.
Editar um colaborador
Acesse Cadastros → Colaboradores.
Localize o colaborador desejado.
Clique sobre ele para abrir o cadastro.
Realize as alterações necessárias.
Clique em Salvar.
Inativar ou reativar um colaborador
Acesse Cadastros → Colaboradores.
Localize o colaborador desejado.
Utilize a opção Inativar ou Reativar disponível no cadastro.
Informe a data de desligamento ou de readmissão, quando solicitado.
Confirme a operação.
Importante
Antes de inativar um colaborador, verifique se os ajustes de marcação e os relatórios necessários do período já foram concluídos. A inativação não exclui o histórico do colaborador, que permanecerá disponível para consulta.