O que é o relatório de Auditoria de Marcações?
O relatório de Auditoria de Marcações detalha a integridade de cada marcação de ponto do período: o método de registro, quem registrou, quando o servidor recebeu, a geolocalização, se a marcação ficou fora da cerca, se houve indício de localização fictícia (fake GPS) e se o comprovante foi enviado por e-mail ao colaborador.
Sai por colaborador: cada pessoa ganha a própria página. Use para investigar marcações suspeitas, responder a uma fiscalização ou conferir o uso da cerca. Para ver quem alterou marcações depois de registradas, use o relatório de ajustes.
Gerando o relatório
Acesse Relatórios › Auditoria de Marcações e clique em Acessar.
Selecione o Ciclo e ajuste o Período, se quiser um trecho menor.
Em Filtrar por, escolha Colaborador ou Departamento e selecione um item específico ou todos.
Em Customizações, escolha o que Mostrar apenas e se quer Incluir marcações inativadas (riscadas).
Em Tipo de arquivo, escolha PDF ou Excel e clique em Visualizar ou Exportar.
Customizações
O campo Mostrar apenas restringe as marcações exibidas:
Todas as marcações (padrão).
Somente pré-assinaladas: marcações geradas pelo ponto pré-assinalado.
Somente inseridas manualmente: marcações incluídas por ajuste de um administrador (método Manual). Marcações aprovadas por solicitação do colaborador não entram neste filtro.
Somente fora da cerca: marcações com cerca vigente na data e coordenada fora de todas elas.
Somente com indício de fake GPS: marcações em que o aplicativo detectou localização fictícia.
Somente sem comprovante por e-mail: marcações sem registro de envio do comprovante.
A opção Incluir marcações inativadas (riscadas), desligada por padrão, traz também as marcações excluídas ou substituídas por ajuste. No PDF elas aparecem riscadas com o selo "Inativada". No Excel, a coluna de data e hora recebe o sufixo "(Inativada)".
O que o relatório traz
Uma linha por marcação com as colunas Data e hora, Método, Autor, Registro no servidor, Geolocalização, Fora da cerca, Fake GPS e E-mail enviado. Colaboradores sem nenhuma marcação no período, ou cujas marcações foram todas descartadas pelo filtro, não geram página.
Método: Aplicativo, Web, Desktop, Biométrico, Tablet, QR Code, Pré-assinalado, Solicitação (marcação aprovada a pedido do colaborador), Manual (incluída por ajuste), AFD (importada) ou Integração.
Autor: Colaborador, Gestor ou Sistema.
Geolocalização: no PDF, o link Ver mapa abre a coordenada no Google Maps. Sem coordenada, um traço.
Fake GPS: Sim ou Não. Traço quando a marcação não tem geolocalização.
E-mail enviado: Sim ou Não. Traço quando a marcação não foi feita pelo colaborador.
A coluna Fora da cerca avalia cada marcação contra as cercas dos departamentos atuais do colaborador que estavam vigentes na data da marcação e continuam ativas. Uma cerca inativada depois, ou um departamento do qual o colaborador saiu, não entra na avaliação:
Valor | Significado |
Sim | Havia cerca vigente e a coordenada caiu fora de todas elas. |
Não | A coordenada caiu dentro de ao menos uma cerca vigente. |
Traço | A marcação não tem geolocalização, ou nenhuma cerca ativa do colaborador estava vigente na data. |
Importante
O relatório não altera nenhuma marcação: ele sinaliza a situação, e a decisão de justificar ou ajustar é do administrador. Veja Como funciona a cerca? e Consultar e ajustar marcações de ponto.
Exemplo de relatório
