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Como funciona o ciclo de fechamento?

Entenda o ciclo que define o período de apuração das horas e como criar, editar e auditar fechamentos.

O que é o ciclo de fechamento?

O ciclo de fechamento define o período usado para apurar as horas trabalhadas — por exemplo, do dia 01 ao dia 30, ou do dia 15 ao dia 14 do mês seguinte. Ao final, o fechamento é encerrado: o sistema gera o espelho ponto e congela os cálculos.

Cada fechamento tem um status: Aberto, Encerrado, Pausado ou Reaberto.

<video: tour da tela de Fechamentos — criar, editar e consultar a auditoria de um ciclo (45–90s)>

Importante

Valide com o responsável pela folha de pagamento qual é o período correto de fechamento da sua empresa.


Criando um fechamento

  1. Acesse Gestão › Fechamentos e clique no botão de adicionar — ele só aparece quando não há ciclo atual ou o atual está Encerrado.

  2. Informe a data de término do próximo fechamento — a data de início é definida automaticamente a partir do último fechamento ou da data mínima de gestão.

  3. Confira o resumo do período coberto e confirme.

Quando chegar a hora de fechar o mês, siga como realizar o fechamento do ponto.


Editando o período

Enquanto o fechamento não for encerrado, clique em editar na linha do ciclo para ajustar a data de término — útil, por exemplo, para antecipar um fechamento e evitar virada de mês.


Consultando a auditoria

O botão de auditoria na linha do ciclo mostra o histórico de movimentações do fechamento: quem fez, quando e com qual motivo.

As demais ações do ciclo têm artigos próprios: encerrar, reabrir e pausar e retomar um fechamento.

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