O que é o relatório de Ausências?
O relatório de Ausências lista cada evento de ausência do período, uma linha por ocorrência: afastamentos, abonos, férias, feriados e faltas não justificadas, com o motivo e a data. Fecha com o total de ocorrências e de dias por tipo.
Sai por empresa. Use para conferir o que foi lançado no período antes do fechamento ou para levantar as faltas de um departamento. Para o percentual de faltas por colaborador, use o relatório de absenteísmo.
Gerando o relatório
Acesse Relatórios › Ausências e clique em Acessar.
Selecione o Ciclo e ajuste o Período, se quiser um trecho menor.
Em Filtrar por, escolha Colaborador ou Departamento e selecione um item específico ou todos.
Em Customizações, ligue os Tipos de ausência que quer ver e as colunas opcionais (veja abaixo).
Em Tipo de arquivo, escolha PDF ou Excel e clique em Visualizar ou Exportar.
Customizações
Em Tipos de ausência, ligue um ou mais tipos. Nenhum tipo selecionado inclui todos.
Tipo | O que entra |
Afastamento | Períodos de afastamento registrados para o colaborador, como atestado médico e licenças. |
Abono | Ausências abonadas pela gestão: o período não conta como falta. |
Férias | Períodos de férias registrados para o colaborador. |
Feriado | Feriados aplicáveis ao colaborador no período, conforme o cadastro de feriados. |
Falta não justificada | Dias de falta sem justificativa, abono, férias ou feriado que os cubram. |
Duas colunas são opcionais e vêm desligadas:
Exibir coluna "Duração (dias)": quantidade de dias de cada evento.
Exibir coluna "Departamento": departamento do colaborador.
O que o relatório traz
Colunas fixas: Colaborador, Tipo, Motivo e Data. A coluna Tipo traz Afastamento, Abono, Férias, Feriado ou Falta. Cada tipo vira linha de um jeito:
Afastamento e Férias: uma linha por evento, com a data no formato "início a fim" quando dura mais de um dia, recortada ao período do relatório. Só entram se ao menos um dia do evento ficou sem marcação.
Abono: uma linha por abono, com a data e o horário abonado.
Feriado: uma linha por dia de feriado em que o colaborador não marcou ponto.
Falta: uma linha por dia de falta não justificada em que havia jornada prevista.
Quando o cadastro não tem motivo, e sempre em férias e faltas, a coluna Motivo mostra "Não informado motivo da Ausência". No fim, uma tabela resume as Ocorrências e os Dias de cada tipo, e o rodapé repete os totais em uma linha.
Importante
As faltas são calculadas a partir das marcações e da jornada, por isso o relatório pode demorar um pouco mais quando o tipo Falta não justificada está incluído para toda a empresa. Os demais tipos vêm direto dos cadastros e são imediatos.
Exemplos de relatórios
