O que é o relatório de Saldo Banco de Horas?
O relatório de Saldo Banco de Horas é uma fotografia do banco em uma data de referência: uma linha por colaborador com o saldo acumulado até aquela data, os créditos e os débitos acumulados e o período de contagem. É o relatório para saber quem está positivo ou negativo antes de um fechamento, de um zeramento ou de um desligamento.
Sai por empresa. Para ver os movimentos dia a dia de uma pessoa, use o relatório de horas excedentes.
Gerando o relatório
Acesse Relatórios › Saldo Banco de Horas e clique em Acessar.
Selecione o Ciclo. A Data de referência vem preenchida com o último dia do ciclo e pode ser trocada por qualquer data dentro dele.
Em Filtrar por, escolha Colaborador ou Departamento e selecione um item específico ou todos.
Em Customizações, escolha o que Exibir e as colunas opcionais (veja abaixo).
Em Tipo de arquivo, escolha PDF ou Excel e clique em Visualizar ou Exportar.
Customizações
O campo Exibir filtra os colaboradores pelo saldo apurado na data de referência:
Todos os colaboradores (padrão): sem filtro por saldo.
Somente saldo positivo: quem tem horas a compensar a favor.
Somente saldo negativo: quem deve horas.
Somente saldo diferente de zero: positivos e negativos, sem quem está zerado.
Três opções controlam colunas e seções:
Exibir créditos acumulados (ligado por padrão): coluna com o total de créditos no período de contagem.
Exibir débitos acumulados (ligado por padrão): coluna com o total de débitos no período de contagem.
Detalhar lançamentos manuais de ajuste (desligado por padrão): acrescenta uma seção com cada lançamento manual feito no banco (colaborador, data, tipo e valor).
O que o relatório traz
Colunas: Colaborador, Saldo Atual, Créditos Acumulados e Débitos Acumulados (opcionais) e Período, com as datas de início e fim da contagem. A última linha, Saldo total da empresa, soma o saldo dos colaboradores exibidos, respeitando o filtro Exibir.
O período de contagem de cada colaborador começa na data do último zeramento do banco. Se o banco nunca foi zerado, começa na data de ativação do banco para o colaborador ou, na falta dela, na data de admissão. Termina sempre na data de referência. O ciclo selecionado serve apenas para sugerir a data de referência: o saldo é calculado desde o início da contagem, atravessando ciclos.
Na seção Lançamentos manuais, cada lançamento sai com Colaborador, Data, Tipo (Crédito ou Débito) e Valor.
Importante
Só colaboradores ativos e com banco de horas ativo entram no relatório. Um colaborador cujo banco começou depois da data de referência também fica de fora. Para ver o saldo de um colaborador desligado, filtre por ele diretamente na aba Colaborador. Para ativar o banco, veja Como ativar o banco de horas para um colaborador. O saldo é o mesmo exibido na tela de banco de horas do colaborador, apurado até a data escolhida.
Exemplos de relatórios
